为了做好本次展览工作，部成立了以徐祖远副部长为组长的领导小组，部水运司苏新刚司长、体法司柯林春副司长、部直属机关党委吴英琪副书记为副组长，部水运司肖大选副司长及部规划研究院、各省交通厅主管领导为成员。领导小组对展览工作进行指导、检查、审核。领导小组下设办公室，主任由肖大选副司长兼任，成员由部规划院、各省航务（航道、港航）局、部水运司、体法司、机关党委领导及有关人员组成。办公室设在水运司内河建设处，负责组织、协调、检查及初审。
　　中国疏浚协会负责本次展览的具体承办工作，成立筹备办公室，具体负责总体方案设计、制作、筹备期间的日常事务、收集整理有关资料和协调工作。筹备办公室下设策划、设计、制作和对外宣传组，负责展板制作、安装及维护；各专题片汇编及相关设备的安装及维护；画册资料收集、编辑、出版；收集、编辑宣传材料报部，以供电视台、报纸和网络等媒体采用。
　　参加展览筹备工作的单位有：部规划研究院、长江航务管理局、珠江航务管理局、重庆市交通委员会、上海市港口管理局、长江口航道建设有限公司、江苏省交通厅、浙江省港航管理局、山东省交通厅、广东省交通厅、广西壮族自治区交通厅、四川省交通厅、湖南省交通厅、湖北省交通厅、安徽省交通厅、江西省交通厅、黑龙江省交通厅、云南省交通厅。